记得我刚开始当秘书的时候，领导曾经特别叮嘱我：“小X啊，没事的时候，不要老是坐在办公室里，单位的各种会议，尤其是事关全局性的会议，多去听一听，对你有好处。”
当时并不是很明白领导让我去参加各种会议的目的，总觉得跟自己无关的会议，自己去参加干嘛呢？既无聊又浪费时间。
不过我还是听从了领导的建议，手头没有工作的时候就去“听会”，一段时间下来发现还真有用。听会听得多了，对于看问题的高度、思考问题的层次都有所提升，对各项工作重点的把握、工作节点的成效的总结都非常有帮助。听会听得多了，自己在各种场合发言也能讲出个一二三四来，写起材料来也更加得心应手。
的确，我们在体制内工作，经常会有各种各样的会议，比如表彰会、动员会、总结会、誓师会、研讨会，有的领导甚至打趣说，自己有三分之二的时间都是在开会。有的领导甚至忙着赶场，刚参加完一个会议，又马不停蹄赶完下一个会场。
文山会海固然是一种形式主义，但是开会却是一个组织、一个公司、一个单位统一思想、集思广益、布置工作、激励士气的重要手段之一。套用一位一把手领导曾经说过的一句话，开会也是领导工作的一个重要组成部分。
开会到底有什么作用呢，总结起来，至少有以下几个方面：
1、开会可以传达精神，让上级的要求得以顺利传达贯彻，让整个单位的思想更加统一。
2、单位的个个部门坐在一起，可以集思广益，更好地进行沟通和交流，更工作推进更加顺利。
3、开会可起到部署工作任务，督促工作进度、提高工作效率的目的。
4、通过开会可以发现问题，鼓励先进，激励后进，提升干部职工的积极性和士气。
有很多刚进入体制内的职场新人，经常抱怨单位开会太多，觉得开会是一件非常无聊的事情，无异于大学里枯燥无味的毛概、马哲这样的“必逃课”。
还有的人认为，自己人微言轻，也不需要自己作什么“重要讲话”。开会嘛，无非就是端端正正坐在位置上，装模作样地认真听领导讲话，时不时记两句领导的重要指示，再简单不过了。
其实不然。在体制内，开会可不是一件简单的事情。涉及到如何排座位、如何迎宾、如何签到、会议材料的准备和发放、会中会后的服务、会议记录的整理、会议决议的跟踪落实等等。可以说，开会考的是把控细节的能力，一着不慎，满盘皆输。
除了要学会开会，在体制内我们还得学会听会。什么叫做听会呢？听会要听什么？
开会的时候，看起来每个人都在听，但会听和不会听，差别却很大。
开会的时候你怎么坐？单位一把手作重要讲话的时候，你是不是在想着下班后晚餐该吃什么？你能不能从一次会议中琢磨出每位中层领导的个性特点？开会的时候怎么发言？会议产生分歧的时候如何把握方向？所有这些，其实都需要学习和琢磨。
其实，善于听会的人，能从一次会议当中学到业务知识，弥补知识的短板。善于听会的人，也能够从一次会议当中判断单位未来工作的重点和方向，从而能够有的放矢，让自己的努力不至于偏离方向。
悟性是一个人在职场生存必须具备的重要能力。甚至有的人能够从一次会议的表态中，琢磨出单位存在的不同派系，谁与谁面和心不和，谁和谁站在同一个战壕，都把握得八九不离十。
我们在体制内生存，就要把自己的头脑打造成一个“大数据”的存储器。而善于听会其实是获取信息的重要手段，也是学习如何思考问题、提升思维层次、学会如何说话、如何抓住工作重点的捷径。
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