【职觉视点】为你解答：办会时，怎样有序确定领导座次及规范摆放座牌？
座牌的摆放是办会工作的重要内容。座牌摆放规范，座次安排有序，能让参会人员感受到被重视和尊重，体现出办会方及其工作人员对会议的重视和较好的办会水平，引导形成良好的会议秩序。职觉长期从事办公室系统工作，以下结合相关规则，按会议类型为你介绍座次安排及相应注意事项。
有人说，座次安排是门学问，很复杂。但讲起规则来，听上去又很简单，无非是找准座次顺序，依次安排。有人觉得主席台人数奇偶不同，座次顺序不同，尤其在实际操作中很迷惑，还经常犯错误。职觉为你一一解答。
办会最大的原则就是要“合时宜”，包括座次安排在内的会议准备事项和会议保障事宜，都要追求“贴切”，最适合的就是最好的，让参会的人感觉最舒服的就是最恰当的。
在长期的办会工作实践中把各种办会座次规则总结为一句话：左为大、右为先。左右方向是以从主席台面向台下方向确定的（这一点一定要注意，在实际操作中不少人弄反了）。在实践中具体怎样运用这句话呢？
一、政务会议
政务会议一般都是由上级机关召集，通常有大领导出席并讲话。主席台就坐人员一般有召集会议方的班子成员、相关单位的领导，有时还有更上级单位的有关负责人。这时座次怎么定？
第一步：确定在主席台就坐人员的顺序，一般按职务高低排序，班子中的副职按班子既有顺序排，召集单位的副职一般排在相关单位副职前，到会指导的上级单位负责人排在本单位主要负责人后、其他班子成员前。
第二步：根据在主席台就坐的领导人数确定主席台座位的位序。
A. 人数为奇数时。1号位居中，其左右座位数相等，1号位左边（从主席台方向面向台下）为2号位、右边为3号位，2号位左边为4号位，3号位右边为5号位，依次确定位序。
B. 人数为偶数时。
①只有两位领导的情况。按照“左为大、右为先”的基本规则，从主席台方向面向台下，有的朋友认为两个座位中靠左的座位是1号、靠右的座位是2号。这就是实际操作中常见的错误。
以我多年的办会工作感受，“右为先”的“先”在此时应理解为首先、领先。结合我们中国传统文化“无出其右”的历史典故，偶数人数时，要牢记右位为尊位。1号位在右位，无出其右，即：他右边没有其他人，就表示在会场内再也没有排在他前面的领导了。
同时，从行为习惯角度来理解，人们的动作方向大多习惯倾向右侧。1号领导居右，在会议期间2号领导向1号领导报告协商时，向右探出身体接近1号领导，也更符合动作习惯。
在工作实际中，按会议计划方案只有两位领导就坐主席台时，如参会人数较多，有百人以上，或召集领导级别较高（副厅级以上），经常会考虑增加在主席台就坐的领导人数。
举例1：原计划是副市长和联系副市长工作的副秘书长两位领导，就会考虑增加会议主题所涉单位的主要领导或分管领导在主席台就坐。
举例2：原计划是上级机关的分管领导和处长两位，就会考虑增加相关处室的副处长上主席台就坐。
②两位以上的情况。居中的两个座位，靠右（从主席台方向面向台下）的为1号位，靠左的为2号位。1号位右侧为3号位，3号位右侧为5号位，2号位左侧为4号位、4号位左侧为6号位，以此类推。
二、日常工作会议
日常工作会议参会人数较少，围绕一张会议桌就坐。
进入会议室面向的方向为领导就坐的方位。座次安排参照上述政务会议确定，按会议桌桌形情况，一般可分为两种情况
A.常规会议桌。召集人或来宾在面对进门方向就坐，参会人员或主人在背向进门方向就坐。
B.圆形会议桌。召集人如图示在面对进门方向就坐，其左手方为2号位，右手方为3号位，以此类推。
三、会谈及会见
A.会谈。来宾在进入会议室面对的方向入座，主人在会议桌另一边就坐。主宾双方的1号领导分别在各自方向居中面对面就坐。
B.会见。会见一般安排在专门的会见厅进行。就像我们经常在新闻联播中见到的会见形式，主宾双方在会见厅左右入座。来宾在进入会见厅的左边入座，主人在进入会见厅的右边入座。主宾双方的1号领导就坐如图示：
总结：在办会中，工作人员在确定主席台位序后，可先在主席台座位，尤其是1号领导座位坐下，实际感受还有哪些会务工作没有准备妥当的，比如1号位与其他领导座位之间间距是否合适、座牌名字是否正确、座牌摆放是否规范，及时作出调整，我多年工作总结的办会的原则是：最适合的就是最好的，让参会的人感觉最舒服的就是最恰当的。-END-
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