分工与协作
我在机关办公室工作整八年。从秘书。机要秘书 到主任 办公室人多事杂 男女各一半 如何管理呢？谈谈体会。当时办公室主任有两个 一个管后勤。一个管文秘。 管后勤保障的 下有食堂 招待所。驾驶班 门卫 通讯员 电器维修工等 管又秘的 有秘书 文书 档案室。打字员 还有新设备管理使用人员 如当时少有的传其机复印机 电脑等车当然今己普及 但昂贵设备都有专职菅理
首先要分工细 有专门责任制并上墙公开作考评依据
主任应内行。多面手 如那后勤主任会开车 还会水电维修。对厨艺 也有两下子 哪岗缺人手他可顶上 最难管的驾驶班 也月月核查用油量 行车里程和维修费用 后勤贵在精打细算和服务质量 当局机关开年度职代会和表彰大会时 那时全办公室不分你我全力以付。代表来自基层三百多啊
我文秘一摊更不用说 我秘书出身。呆久了就哪个岗位也能顶上 如每年终档案室工作最忙。文件 技术资料包括工程结算 都要归档。除了抽人帮忙 晚上我亲自带人去档案室 有时到凌晨 对文字作更一字不拘。 错一字可影响工作 效率不高 照样影响生产。 所以严字当头
办公室工作人员多也杂。 只要严 比如校对文件。要求三遍以上 打字要求规范 文书要求收发文件准确不漏 天天核对 说实话人一忙 就一心扑在工作上 人一轻松。闲活多 问题多多。人常说 三个女人一台戏 忙了没时间唱戏了
粗浅体会而己
