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总是做事拖拉效率低?或许与这3个原因有关“拖延”的哲学:有太多事情要做,所以没有一件事值得做

前段时间,由清华大学学生自主在“雨课堂”开设的《摸鱼学导论》“课程”引起了广泛的注意。虽然该课程主要意在减轻压力,缓解压力,而非真正教导偷懒的技艺,但这一标题也唤起了人们对于摸鱼、拖延的不少惨痛记忆。

一张关于拖延的流程图,来自《拖拉一点也无妨》书封。

习惯拖延的人往往无法沉心应对工作,会将大把时间耗费在和工作无关的琐事上,直到时限将至,方才手忙脚乱地开始应付(如下图所示)。由于完成匆忙,拖延者的工作质量往往不尽如人意。同时,拖延还会造成恐慌和自我挫败的情绪。人们感觉失去了对自己的控制,欲克服拖延而不能。早在18世纪,塞缪尔·约翰逊就将它描述为“人类的普遍弱点之一”,“(它)或多或少地存在于每个人的心灵之中。”

01

情绪、性格与媒介

为什么你总会拖延?

拖延意味着推迟某件本应当,或本可以更早完成的事项,且这种推迟常常是以行动者并不乐意的方式发生的。

《纽约客》曾有文章梳理了一部“拖延小史”:早在《忏悔录》中,奥古斯丁就记录到,虽然他“痛恨”自己当时纸醉金迷的生活方式,“切切地”想改変今后的道路,但任何切实的改变都被推迟到了“明天”,而这又进一步让他感受到良心的折磨。而英语中的“拖延”(procrastination)一词出现于16世纪,它源于拉丁语,原意是“推到明天”。在18世纪,塞缪尔·约翰逊也深感自己的拖延倾向难以克服:“我十分自责,因为长期以来,许多必须要做的事都被我视而不见,每时每刻的无所事事都令我难以重新拾起它们。”

较早针对“拖延”进行学术研究的是经济学家乔治·阿克洛夫,他对此事的关注始于自己的拖延经验:他曾承诺帮助自己的朋友兼同事约瑟夫·斯蒂格利茨 (Joseph Stiglitz)将一箱衣服从印度邮寄到美国。对于这项简单的任务,阿克洛夫却一拖再拖,直到八个月之后,方才就着另一名同事邮寄物品的机会将这箱衣服寄出。

经济学家乔治·阿克洛夫。

经济学上的“理性人”假设通常预设人们对成本和收益的感知具有一致性,但拖延似乎构成了对经济理性的挑战。阿克洛夫表示,拖延的必要条件就在于——人们对当前行动所要付出的成本的感知比他们对未来可能获得的收益的感知更加强烈。但阿克洛夫仅仅对这一现象进行了描述,在他看来,拖延的形成机制源于某种“经济学并不完全了解的认知结构。”对其做进一步的探讨需要引入心理学的资源。

时至今日,对拖延机制的探讨仍未形成某种统一的解释。现有的主要思路大致可被划分为二,其中一种偏向“行动哲学”,旨在从自我的情绪、性格等方面探讨拖延的原因;而另一种偏向“社会哲学”,旨在思考造成或加剧拖延的社会因素。

沿着“行动哲学”的路径,乔恩·埃尔斯特(Jon Elster)的文章《糟糕的时间管理(Bad Timing)》考察了一系列可能造成拖延的情绪与性格因素:如(1)缺乏情绪动力、(2)完美主义和(3)“自欺”等。

“缺乏情绪”导致拖延的一个例证是,如果一个学生不小心错过了和父母约好的给他们打电话的时间,他就很可能将这个错过的电话一拖再拖。这是因为如果他给父母打去电话,父母就很可能询问“为什么你没有按照约好的时间致电”,由此让他感到强烈的内疚。虽然一直不打电话也会酝酿内疚情绪,但只要避免前者的欲望比缓解后者的欲望强,他就会推迟打电话。

完美主义导致拖延的情形在珍妮弗·香农的《跳出猴子思维》一书中得到了细致地刻画,作者描述了完美主义导致的对失误的恐惧是如何引诱她从写作的过程中分心:

“双手伸向键盘的刹那,我的心跳开始加速,胃也紧绷起来。我不确定该怎样把自己想说的内容表达出来,我对自己嘟囔道,一个真正的作家,总归要知道怎样表达想法才对。看着停在键盘上空的双手,我觉得该去锉一锉指甲了。万一我的论点还立不住怎么办?万一我阐发的那些概念并不适合写作成书怎么办?万一那些概念非但不适合写到书里,而且根本就是错的,怎么办?……万一这本书不够好,我就会令编辑、读者、朋友和家人失望。我会令所有人失望的!”

而“自欺”则是指:如果一个人对自己的能力感到不确定,那么在面临富有挑战性的工作时,他就可能拖延到最后才开始行动。这样一来,如果他仍然表现出色,那么这就给了他认为自己能力非凡的理由;而如果做得不好,则可以将自己的表现不佳归咎于时间紧迫,而不是缺乏能力。

《跳出猴子思维》,[美] 珍妮弗·香农著,张越译,上海社会科学院出版社2020年。

除了缺乏情绪动力、完美主义和“自欺”等由性格和情绪产生拖延的内部性原因,外在的社会性因素也会造成拖延。这些外部因素与韩裔德国哲学家韩炳哲所说的“同质化的暴力”有关——在浏览网站时,人们不断获得自己乐见的信息,进而陷入“呆视”的状态:“无时间限制地消费视频和电影。人们持续不断地为消费者提供完全符合他们欣赏品位的、讨他们喜欢的电影和连续剧。消费者像牲畜一样,被饲以看似花样翻新实则完全相同的东西。”

而认真地从事工作,尤其是创造性的工作,往往需要韩炳哲所说的“深度无聊”,以持久、专注和从容的态度而非不断被刺激的状态来从事。因此。恰如马克·金维尔在《解剖无聊》中所说的:“拖延和上瘾其实是同源的心理状态。意义从情境中流失,为浩瀚的真实所掩盖。我们缩成了一个小点,日常的思考都被尽数抹去。”

《解剖无聊》,[加]马克·金维尔著,王喆&章倜译,天津人民出版社2020年。

因此,“同质化”的暴力天然就容易消磨人们沉心工作的能力。当人们点开网络链接,就像是一头栽进了兔子洞,很可能花好几个小时在网页间转来转去,从一个链接点到另一个链接,而手头的工作自然也就因此一拖再拖。

综上所述,我们不难发现,造成拖延的因素十分多样,既有内在的情绪和性格因素,也涉及到外部的媒介,正因这些因素对人的影响往往普遍而深远,因此,拖延才常常令人欲摆脱而不得。同时,这些因素共同对人的理性和自控能力提出了挑战,它们所造成的拖延表明,从观念世界的“想法”到见之于现实的“行动”往往并非是自然而然、一帆风顺的。

02

控制与利用

如何与拖延共舞?

恰如受困于拖延的奥古斯丁最终还是踏向了人生的新方向,自古以来,人们在苦于拖延的同时也找到了不少克服拖延的策略。尽管造成拖延的因素十分多样,但在“如何控制拖延”这一问题上,人们得出的答案却较为统一——大家不约而同地试图从“意志”上做文章。在古希腊,“想法”和“行动”之间的错位被称为“Akrasia”,也就是意志的薄弱。所谓意志,即是一种促使想法见之于行动的心理机制。而目前绝大多数试图通过控制意志来减轻拖延的努力都可以被纳入两种主要的模式:“间接”模式和“直接”模式。

所谓“间接”模式,即是通过控制和拖延相关的成本和收益,以增大拖延成本或提高按时工作带来的收益,使得人们更有可能偏好不拖延的选项。如此一来,即便没有强大的意志,人们也会在外部成本-收益的诱导下摆脱拖延。

例如,许多人习惯于制定每日任务清单,事无巨细地列出每天的待办事项。这样一来,每做完一件事,他就可以在任务清单上将其划除,并由此获得轻松感和成就感——看着一件件被划掉的事项,感觉自己剩下的工作越来越少,工作效率非常出色。因此,这种做法使得人们每按时完成一件事(无论大小)都能从中获得积极的心理反馈,感觉自己是一个效率出色的行动派。

《拖拉一点也无妨》,[美] 约翰·佩里著,苏西译,浙江大学出版社2013年。

然而,在部分学者看来,就算“间接”方法确实有效,它也过于依赖外在于意志的成本-收益的诱导,反而忽略了意志本身的作用。纽约市立大学教授Mark White就引用哲学家理查德·霍尔顿(Richard Holton)和心理学家罗伊·鲍迈斯特(Roy Baumeister)的观点,认为意志力好比作肌肉,其力量“用进废退”;同时,每次动用意志力约束自己也需要消耗一定的能量。因此,Mark White认为,过于倚重外在于意志的工具,会导致意志因无法得到“锻炼”而“萎缩”,这也解释了为何很多人尽管尝试了各种各样的防拖延手段,却依然无法获得理想的成效。

这种观点指向了“直接”模式:通过锻炼意志力来克服拖延。一些研究就表明,如果能在一些小事上持续保持自控,整体的意志力也会得到提高,比如每天按时记录支出情况,在晚间定时写每日总结。在不依赖外部诱导的情况下完成这些哪怕很小的事,意志力也会得到增强,并在面对其他任务时也能发挥作用。

除却以“间接”或“直接”的手段控制拖延,还有一些学者建议人们与拖延和解,认为利用拖延甚至可能达成高效工作的目的。约翰·佩里的“结构性拖延”即是在这一方向上做出的尝试。佩里表示:

“每位拖延人士,都会把必须要做的事情往后拖。结构化拖延法则正是一门关于如何利用这一消极特征、让它为你服务的艺术……爱拖延的家伙们极少什么都不做,他们的确会做些略微有用的事,比如做做园艺啦,削削铅笔啦,画个重新整理文档的简图以便自己有空时去收拾啦什么的。为何拖延者们愿意做这些呢?因为做了这些,就可以不去做那些更重要的事……拖延人士完全可以积极有效地处理一些有难度、时效性强的重要任务,只要他们可以借此逃避去做更重要的事。”

因此,结构性拖延的思路就是,将一些看似重要,但实际没有明确截止期限,也不一定非做不可的事情放在最高的优先级。如此便使得拖延人士在拖延它们的同时反而高效地完成了许多其他的工作,因为这些其他的工作变成了拖延“最高优先级”的“手段”和“借口”。

动画短片《拖延症》(2007)剧照。

03

恶习 or 本真性理想

拖延的双重面向

不难发现,无论成功与否,大多数人都对摆脱拖延孜孜以求。在试图戒断拖延时,人们似乎已经预设了拖延是一种“恶习”。这样的看法相当符合直觉,同时也能得到规范伦理学的支持。查尔斯顿大学的教授Jennifer Baker就曾试图从美德伦理学的角度出发,说明为什么拖延可以被视为一种恶习。

从亚里士多德式的美德伦理学角度来看,美德是一系列性格特征:富于美德的人倾向于以特定的方式组织欲望、进行沉思,并展开行动。美德与幸福之间有密切的联系,美德是人类为了幸福、繁荣或生活良好所需要的性格特征,同时美德自身也是构成美好生活的必要组成部分,而非单纯工具性的手段。为了达致美好生活,美德需要涉及“实践智慧”,也就是正确的知识和良好的理解力,帮助人们选择何为有价值的目标,以及如何实现这些目标。同时,富有美德的人,其内心状态是平静而无冲突的,它们会毫不费力地做正确的事,而不受到内在阻力的干扰。

很明显,“拖延”与亚里士多德式的美德背道而驰。首先,拖延在某些时候涉及错误的信念和理解力,这一特征在因“自欺”导致的拖延中表现得尤其明显,“自欺”的拖延者对自己的工作能力缺乏正确信念;其次,拖延者的内心往往焦虑不安,他们深受内在阻力的困扰,难以做成应当去做的事;最后,拖延者的行动有悖于他们所设想的“美好生活”的愿景,在这样的愿景中,他们本该从容有序地完成工作。由此,拖延与美德相对,构成了所谓的“恶习”。

Chrisoula Andreou & Mark D. White ed. The Thief of Time: Philosophical Essays on Procrastination, Oxford University Press, 2010

将拖延视为恶习的一个必要条件,是拖延构成了行动者将其想法付诸实现的阻力(根据Jennifer Baker的分析)。但在另一些情况下,“拖延”往往是行动者想法的一部分。他们明知一项工作必须按时完成,但仍有意将着手处理的时间推到临近截止。在这种情况下,拖延往往扮演着不一样的角色,呈现出与“恶习”这种消极意义完全相反的积极面向。

约翰·佩里就表示,有意的拖延往往是为了证明自己不受他人控制。例如,当他的太太在他写作哲学论文时要求他核查信用卡账单时,他往往“故意拖着,不看账单,耗的时间比平时还长。”在《弱者的武器》中,斯科特也将“行动拖沓”纳入到“无权群体的日常武器”中,面对索取超量劳动、食物、税收的强势一方,拖沓等行为构成了“一种个体的自助形式,避免直接地、象征性地与官方或精英制定的规范相对抗。”

把拖延作为“弱者的武器”,作为一种策略来对抗(自认为)不合理的制度安排,这种方式经常出现在工作情境中。面对领导下派的任务,员工们很可能首先以“摸鱼”的态度应对,先来一套“带薪如厕”“工位看剧”的组合拳,直到临近截止日期(DDL),再草草将工作应付一番了事。笔者接触过的一名设计师就曾如此应对实习期间的工作。据她介绍,之所以如此拖延,是因为一旦她提前完成任务,公司马上会将新的任务交给她,并对她产生更高的效率预期,在未来给她布置更多任务。面对这种“索取超量劳动”的“强势一方”,拖延反而成为了正常而理智的选择。

特定情境下的拖延,可以在家庭生活中彰显自己不受他人控制的状态,也可以在工作中帮助自己应对不合理的工作安排。为什么人人厌恶的拖延,有时还能创造积极性的意义呢?

伦理学上有一个“本真性”概念。在上述情况下,拖延就与“本真性”的伦理理想有关。“本真性”要求人们“对自己真实”,面对纷繁复杂的来自外部的期许,“本真性”的理想期待主体在自我之内找到赖以生活的规范性原则,以自己认为值得的方式,而非他人所预设的程式,过自己的生活。

去年年底在国内上映的动画电影《心灵奇旅》对“本真性”概念做了生动的诠释。在电影中,每个灵魂都要找到一枚属于自己的“火花”,方能成为真正的生命,进入到生活之中。“火花”是独一无二的,有的灵魂尝试了各种工作,接受了各种名人的教导,却在漫步街头的过程中看着落叶拥有了自己的火花。从这种意义上来说,“火花”就是“本真性”理想的隐喻——找到独属于自己的,让自己赖以生活的理由和规范,哪怕这一规范和周遭形形色色看似美好的事物格格不入。

电影《心灵奇旅》(2020)。

“拖延症最常见的原因是有太多事情要做,因此没有任何一个方面值得做”,正如马克·金维尔所说,“在这种无所作为的相当滑稽的形式之下,是一个更令人不安的问题,是否有任何事情值得去做。” 从这个意义上说,“拖延”在某些时候充当了“本真性”理想的指示剂,它暗示人们某些正在进行的工作实际上对主体没有任何意义。

为拖延“正名”还不够,更有甚者还“歌颂”起了很多人眼中的坏毛病。《大西洋月刊》近日刊登了一篇名为《拖延颂(Ode to Procrastination)》的短文,作者James Parker认为,拖延是人们与生俱来的冲动,也是一种富于层次和趣味的生命体验。他将拖延分为三个阶段:在第一个阶段,人们无所事事;第二个阶段,人们从事无关任务的“琐事”;第三个阶段,人们用最快的速度解决已被拖到迫在眉睫的“正事”。

在他看来,三个阶段中的每一个都具有独特且丰富的意蕴。第一阶段是一场对成人世界的反叛、从责任和不自由中解脱出来;在第二阶段,人们在从事无关工作之事时反而变得格外专注和沉浸;在第三阶段,紧迫的时限逼出了最大限度的效率、潜力和创造力。

由此,James Parker将拖延称为“存在的喧腾”(existential exhilaration),而拖延者则好似出演《时空战警》的马克斯·冯·叙多夫(Max von Sydow),游刃有余地进行着一场和时间博弈的游戏。

在《拖延颂》的结尾,James Parker说,拖延就好比站在生活的洪流中,感受时间之流的冲撞。的确,这种冲撞有时揭示出生活的无意义,倒逼人们按照本真性的理想去生活;有时则揭示出人们在情绪和性格上的弱点,令人感受欲摆脱拖延而不能的无奈。无论《拖延颂》这一标题是否恰当,也无论我们如何评价和对待拖延,至少James Parker准确地描述了一点,那就是与拖延共舞是人们“根本性的生存状态”,是不得不面对的课题。

参考文献:

https://www.theatlantic.com/magazine/archive/2021/07/an-ode-to-procrastination/619018/

https://www.newyorker.com/magazine/2010/10/11/later

[美] 詹姆斯·C·斯科特,《弱者的武器》,郑广怀译,译林出版社,2007

[美] 约翰•佩里,《拖拉一点也无妨》,苏西译,浙江大学出版社,2013年

Chrisoula Andreou & Mark D. White ed. The Thief of Time: Philosophical Essays on Procrastination, Oxford University Press, 2010

[加]马克•金维尔,《解剖无聊》,王喆&章倜译,天津人民出版社,2020年

[美] 珍妮弗•香农,《跳出猴子思维》,张越译,上海社会科学院出版社,2020年

撰文|谢廷玉

编辑|李永博;张婷

校对|李世辉

总是习惯性拖延,你知道真正的原因吗?

全文1830字,推荐阅读时间5分钟

拖延对于每一个人来说都是偶尔甚至经常会遇到的问题。

就好像当我们要做的事情越多,越觉得自己需要努力的时候,反而越是什么都不想做,只想往被窝里面一躺,管他外面的狂风暴雨。但该来的总是会来,当现实真的躲不过去的时候,又开始不断反思自己当时为什么要拖延,后悔如果当时早点开始准备结果可能会完全不一样……

每一个和拖延症battle过的小伙伴应该都体会过克服拖延是多么的困难,而拖延给我们带来的体验又是多么糟糕(例如学习成绩下降,完不成工作,感受到负罪感甚至对自我的评价降低),我们做了很多努力,试了很多方法,却依然无法停止拖延。

拖延症

这是为什么?为什么拖延像一块牛皮糖一样很难摆脱呢?这也是小编今天想要和大家讨论的内容。

一、其实大多数的拖延来源是焦虑

“如果我最后没做好会怎么样?”

“如果最后没有得到想要的结果,那我现在努力有什么意义?”

“比起最后失败,还不如现在就放弃。”

“如果别人发现我其实没有那么厉害该怎么办?”

这些想法对于经常拖延的你来说是不是很熟悉?在我们需要完成一项任务的时候,我们的脑海里总会冒出各种各样的想法,这些想法让我们感到焦虑、恐惧和自我怀疑,我们明明知道自己需要去做什么,但是我们不去做,或者熬到最后一分钟才做,最终拖延又让我们感受到更加沉重的挫败感,这种模式不断地重复出现,让我们最终陷入了困境。

虽然我们大都体会过因为拖延而给自己带来的焦虑感,但似乎很多人都没有意识到其实焦虑才是让我们拖延的真正原因。

拖延症

二、焦虑为什么会让我们拖延

这是一个很重要的问题,因为我们每个人心里对于自己的期待是不同的,这也导致了我们的拖延是由很多因素交织而成,但总的来说可能有以下几个原因:

1)自我怀疑

认为自己能力不足,面对任务的时候会想“自己做不到”,认为自己不够好。

2)害怕失败

认为在努力后依然会失败的想法是造成焦虑的原因,因此与其“全力以赴却依然失败”还不如“拖到最后敷衍了事”;特别是对于被寄予厚望的人来说,因为害怕辜负自己别人的期望而更容易产生焦虑。

3)完美主义

认为所有的事情都应该做到最好,如果做不到自己就是失败者,同时也认为别人期待你把事情做到完美,因此在面对一项任务的时候更容易焦虑,这种焦虑正是出于一个不合理的标准。

4)害怕成功

担心别人对自己寄予更高的期待,承担更大的责任,担心自己名不副实,担心自己的“真面目”被揭穿。

实际上,我们的焦虑并不单单只由一种因素产生,而是多种因素相互作用的结果,例如对失败的恐惧会让我们产生完美主义的信念,而达不到完美主义的标准使我们对自我产生了怀疑,而自我怀疑又进一步增加了我们对失败的恐惧,最终形成了一个恶性循环。

那我们该怎么做才能克服拖延呢?

拖延症

三、克服拖延的办法

1)看到让自己焦虑的想法

想要克服拖延,我们首先需要看到是哪些想法让我们产生了焦虑。或许你担心自己没有办法完成任务,或许你担心自己付出了努力却得不到相应的回报,又或许你担心来自他人的压力。

回想一下最近一段时间里你感到焦虑的情境,当时你想到了什么?你的脑海里浮现了什么样的画面?你的身体感受是怎样的?(身体感到紧绷?心跳加速?呼吸困难?手心出汗?)你的心情是怎样的?(担心、害怕、烦躁…)等,提前给自己心理预判。

2)看到想法中不合理的部分

当我们面对某些任务时,我们的大脑仿佛形成了自发的反应,冒出了各种各样的想法,这些想法让我们感受到焦虑,让我们不由自主地想要逃避这个任务。

然而,当我们冷静下来,客观地去思考时,会发现我们的很多想法可能是失真的、偏颇的,甚至是完全没有道理的,也就是说在当时的一个瞬间我们可能出现了“认知谬误”。

3)用更加真实准确的想法来代替不合理的想法

当我们看到了自己的想法中可能存在着一些误区之后,我们或许就想尝试着改变自己的这些想法了。但是需要注意的是,改变自己的认知是一件困难的事,我们不妨尝试着从不同的角度来看待自己原有的想法,或者是去在原有认知的基础上添加一些新的部分,可能会更有利于我们向积极的角度转变。

4)发现拖延背后的根源

当学会了如何反驳自己的不合理想法之后,可能我们会好奇,为什么面对同样的情境,我们每个人做出的反应却如此不同?就像在面对同一个高峰的时候,有的人可以大无畏地勇往直前,但有的人却直接在山脚下一蹶不振了?所以我们在面对拖延的时候,要根据我们自身成长的经历和环境来寻找原因。

拖延症

综上,如果你快要或者刚刚步入职场,平时有拖延的习惯,一定要改变我们长期或短期形成的拖延症的问题,唤醒我们的主观能动性,想得起来、拒绝拖延!这样我们日后的职场生涯才会更加顺利!

原文来源:贵阳行军蚁人力资源有限公司(www.xjy-hr.com)

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